Imagine um processo de admissão em que os candidatos são atendidos de forma rápida, personalizada e 100% automatizada — sem filas de espera, sem e-mails perdidos, e com a equipe interna focada no que realmente importa: os alunos.

Com o Admission Agent, essa realidade já está ao alcance de universidades e instituições de ensino que desejam escalar suas admissões com inteligência, reduzir custos operacionais e melhorar a experiência dos candidatos.

O que é o Admission Agent?

O Admission Agent é um agente virtual inteligente, desenvolvido com IA conversacional e integrado ao Microsoft Dynamics 365, que automatiza toda a jornada de admissão — desde o primeiro contato até a matrícula.

Ele conversa com os candidatos via WhatsApp, chat ou redes sociais, responde dúvidas em linguagem natural, coleta e analisa documentos, atualiza o CRM e direciona o atendimento para os times corretos, tudo de forma automatizada e em tempo real.

Por que o processo de admissão precisa mudar?

O cenário atual da educação exige mais agilidade e eficiência. Muitos processos de inscrição ainda são manuais, demorados e centralizados em equipes sobrecarregadas, o que resulta em:

• Frustração e desistência por parte dos candidatos
• Baixa conversão de leads em matrículas
• Equipes operacionais dedicadas a tarefas repetitivas
• Dificuldade para escalar o atendimento em períodos de alta demanda

O que muda com o Admission Agent?

Com o Admission Agent, sua instituição conta com uma solução completa e inteligente, que transforma o processo de admissão em uma jornada fluida e moderna:

✅ Atendimento automatizado 24/7 via WhatsApp, chat ou redes sociais
✅ Coleta e análise de documentos com IA e categorização automática
✅ Qualificação de candidatos e envio direto ao CRM (Dynamics 365)
✅ Relatórios com dados de engajamento e performance da jornada
✅ Experiência contínua e personalizada para cada candidato

Benefícios reais para sua instituição

Além de transformar a experiência do candidato, o Admission Agent traz ganhos estratégicos para sua operação:

• Redução de custos operacionais, com menos retrabalho e menos dependência de grandes equipes
• Aumento na taxa de matrículas, com processos mais ágeis e engajadores
• Escalabilidade no atendimento, sem comprometer a qualidade
• Decisões mais estratégicas, com dados e relatórios integrados ao seu CRM

Tecnologias por trás da solução

A solução combina o melhor da tecnologia Microsoft para entregar uma experiência completa:

• Microsoft Dynamics 365 (Sales e Omnichannel)
• Azure AI Services (Document Intelligence, Bot, Face API)
• Copilot Studio
• SharePoint Online
• WhatsApp Business integrado via Power Automate

Em quanto tempo posso começar a usar?

A implementação do Admission Agent leva de 1 a 3 meses, com entregas em fases, suporte completo e adoção orientada pela equipe da Bizapp.

Pronto para transformar suas admissões com IA?

O futuro das admissões é digital, inteligente e personalizado. Com o Admission Agent, sua instituição atrai mais candidatos, melhora a experiência do aluno e otimiza sua operação desde o primeiro contato.

Fale com um especialista da Bizapp e veja como aplicar o Admission Agent na sua instituição.